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Política de Privacidade

Última actualização: 30 de Abril de 2026

1. Quem somos

A presente Política de Privacidade aplica-se ao website www.novasys.pt e a todos os serviços prestados sob a marca comercial NOVASYS.

NOVASYS é a marca comercial de:

  • DMY – Sociedade Unipessoal, Lda
  • NIPC: PT 510 514 162
  • Sede: Praceta São Tomé e Príncipe, n.º 90, H31, 4430-641 Vila Nova de Gaia, Portugal
  • Email: [email protected]
  • Telefone: +351 939 411 856

2. Responsável pelo Tratamento

O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a DMY – Sociedade Unipessoal, Lda, com os contactos acima identificados.

Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

  • Nome: Carlos Pinto
  • Email: [email protected]
  • Telefone: +351 939 411 856

3. Dados pessoais que recolhemos

Recolhemos apenas os dados estritamente necessários para as finalidades indicadas. Em concreto:

ContextoDados recolhidos
Formulário de contacto / pedido de orçamento Nome, email, telefone (opcional), empresa, mensagem
Subscrição de newsletter Endereço de email, data de consentimento, IP
Candidaturas de emprego Nome, contactos, currículo e dados nele incluídos, mensagem
Navegação no website Endereço IP, páginas visitadas, tempo de permanência, dispositivo, navegador, referrer (via cookies analíticos — apenas com consentimento)
Prestação de serviços a clientes Dados de contacto profissionais, registos de intervenções, comunicações relativas ao serviço

4. Finalidades e fundamentos legais

FinalidadeFundamento legal (RGPD)
Responder a pedidos de informação ou orçamentoArt. 6.º/1/b — diligências pré-contratuais
Prestação dos serviços contratadosArt. 6.º/1/b — execução do contrato
Envio de newsletterArt. 6.º/1/a — consentimento do titular
Análise de tráfego e melhoria do websiteArt. 6.º/1/a — consentimento (cookies analíticos)
Cumprimento de obrigações legais (fiscais, contabilísticas)Art. 6.º/1/c — obrigação legal
Recrutamento e gestão de candidaturasArt. 6.º/1/a — consentimento
Segurança da informação e prevenção de fraudeArt. 6.º/1/f — interesse legítimo

5. Com quem partilhamos os seus dados

Não vendemos nem cedemos os seus dados pessoais a terceiros para fins comerciais. Podemos partilhar dados estritamente necessários com:

  • Subcontratantes que nos prestam serviços (alojamento, email, analytics, gestão de tickets), todos vinculados por contrato de subcontratação nos termos do Art. 28.º RGPD;
  • Autoridades públicas, quando legalmente obrigados (p.ex., Autoridade Tributária, tribunais);
  • Parceiros de negócio, apenas quando estritamente necessário para a execução do serviço contratado (p.ex., fornecedores de hardware/software para garantia).

Principais subcontratantes

  • Google Ireland Ltd. — Google Analytics 4 (analytics agregada e anonimizada)
  • Microsoft Ireland Operations Ltd. — Microsoft Clarity (heatmaps de utilização)
  • Cloudflare Inc. — CDN e proteção contra ataques (EU Data Protection Addendum)
  • Provedores de email e infraestrutura cloud (UE)

6. Transferências internacionais

Sempre que possível, os seus dados são tratados dentro do Espaço Económico Europeu (EEE). Quando alguma transferência ocorra para países terceiros (p.ex., para serviços de analytics), garantimos que existem mecanismos adequados de proteção: decisão de adequação da Comissão Europeia, Cláusulas Contratuais-Tipo (SCC) ou medidas suplementares conforme exigido pelo TJUE no acórdão Schrems II.

7. Período de conservação

Tipo de dadoPrazo de conservação
Pedidos de contacto / orçamento sem contratualizaçãoAté 12 meses após o último contacto
Dados contratuais e de faturação10 anos (Código Comercial Português)
Subscrição de newsletterAté retirada do consentimento
Candidaturas de emprego12 meses após receção (salvo consentimento para período superior)
Dados de navegação (cookies)Conforme indicado na Política de Cookies

8. Os seus direitos

Nos termos do RGPD e da Lei n.º 58/2019, dispõe dos seguintes direitos:

  • Acesso (Art. 15.º) — saber que dados temos sobre si;
  • Retificação (Art. 16.º) — corrigir dados inexatos;
  • Apagamento ("direito a ser esquecido", Art. 17.º);
  • Limitação do tratamento (Art. 18.º);
  • Portabilidade (Art. 20.º) — receber os seus dados em formato estruturado;
  • Oposição (Art. 21.º) — em particular ao tratamento baseado em interesse legítimo ou para marketing;
  • Retirar o consentimento em qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento anterior;
  • Não ficar sujeito a decisões automatizadas com efeitos significativos (Art. 22.º).

Para exercer qualquer destes direitos, contacte o nosso DPO em [email protected]. Respondemos no prazo máximo de 30 dias (prorrogável por mais 60 dias em casos complexos, mediante aviso fundamentado).

9. Cookies

O nosso website utiliza cookies para funcionamento, análise de tráfego e melhoria da experiência. Pode consultar todos os detalhes — incluindo a lista de cookies usados, finalidades e prazos — na nossa Política de Cookies.

10. Segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os seus dados, incluindo:

  • Comunicações encriptadas (TLS 1.2+)
  • Cifra em repouso para dados sensíveis
  • Controlos de acesso baseados em funções (RBAC) e autenticação multifator nos sistemas internos
  • Backups regulares cifrados e plano de resposta a incidentes
  • Auditorias de segurança e revisões periódicas

Em caso de violação de dados pessoais com risco para os direitos e liberdades dos titulares, notificaremos a CNPD em 72 horas e os titulares afetados sem demora injustificada (Art. 33.º e 34.º RGPD).

11. Menores

Os nossos serviços não se destinam a menores de 16 anos. Não recolhemos conscientemente dados de menores. Caso tome conhecimento de tal recolha, por favor contacte-nos para apagamento imediato.

12. Alterações a esta política

Reservamo-nos o direito de atualizar esta Política. Alterações materiais serão comunicadas no website com a devida antecedência. A data da última atualização está indicada no topo desta página.

13. Reclamações

Se considerar que o tratamento dos seus dados pessoais viola o RGPD, tem o direito de apresentar reclamação:

  • Diretamente à NOVASYS, através do DPO: [email protected];
  • À autoridade de controlo: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) — www.cnpd.pt, Av. D. Carlos I, 134, 1.º, 1200-651 Lisboa.
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